Începând cu marți, 20 mai 2025, cartea de identitate simplă se eliberează persoanelor care au împlinit 14 ani, indiferent de motivul solicitării, la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor de la domiciliu sau reședință. Documentul costă 40 de lei și, spre deosebire de cartea electronică de identitate, nu are cip și nu poate fi folosit ca document de călătorie în spațiul Uniunii Europene.
Pentru cei care solicită acest act, plata se face înainte de depunerea cererii, iar documentul poate fi ridicat doar de la serviciul unde a fost depus dosarul. Taxa de 40 de lei se achită la ghișeele unităților CEC Bank sau la stațiile de plată Selfpay, iar dovada plății trebuie prezentată împreună cu actele necesare. Cartea de identitate este obligatorie după vârsta de 14 ani.
Atât cartea de identitate simplă, cât și cartea electronică de identitate dovedesc identitatea, cetățenia și adresa de domiciliu. Diferența importantă este că CIS nu are suport de stocare electronic și nu înlocuiește documentul de călătorie în interiorul Uniunii Europene. Cererea pentru cartea de identitate simplă se depune și documentul se ridică exclusiv la SPCEP de la locul de domiciliu sau de reședință al persoanei fizice. Solicitarea se face doar în prezența titularului, personal, fără procură specială.
Pentru CIS, solicitantul se poate prezenta cu număr de ordine obținut din incinta instituției. Solicitările pentru cartea de identitate simplă, cartea de identitate provizorie și mențiunea de reședință sunt preluate în limita a 150 de numere pe zi. În schimb, cartea electronică de identitate se obține pe bază de programare, iar până la 30.06.2026 prima CEI se eliberează gratuit cetățenilor români care au împlinit 14 ani. Potrivit datelor publicate de Jurnalulnational, pașii includ programare pentru CEI sau număr de ordine pentru CIS, prezentarea la ghișeu cu documentele în original, verificarea actelor, analiza cererii, procesarea, trimiterea spre confecționare, apoi emiterea și înmânarea cărții. Originalele sunt restituite, iar documentele sunt scanate și introduse electronic în aplicația informatică. Cererea listată de sistem se semnează în fața funcționarului public.
Cartea de identitate se eliberează nu doar la expirarea celei vechi, ci și în cazuri precum schimbarea numelui, prenumelui sau datei nașterii, schimbarea domiciliului, pierderea, furtul, distrugerea ori deteriorarea actului, atribuirea unui nou CNP, schimbarea sexului, dobândirea cetățeniei române, stabilirea domiciliului în străinătate, anularea documentului sau necorespondența imaginii faciale cu fizionomia titularului. Actul poate fi cerut și dacă se schimbă denumirea sau rangul localităților ori străzilor, la renumerotarea imobilelor, rearondarea acestora sau la înființarea de localități ori străzi.
Pentru dosarele care implică domiciliul, extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii și poate fi prezentat inclusiv în format electronic. Dacă solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declarația de primire în spațiu a găzduitorului, împreună cu actul de proprietate al acestuia. Declarația se consemnează pe cerere în prezența lucrătorului de evidență și este valabilă cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii dacă a fost făcută în țară și cel mult 6 luni înainte dacă a fost făcută în străinătate.
Pentru copiii între 0 și 14 ani, eliberarea cărții electronice de identitate este opțională și se face la solicitarea persoanelor prevăzute de lege. Minorii sub 14 ani pot primi doar carte electronică de identitate. Pentru minorii între 14 și 18 ani, cartea electronică de identitate sau cartea de identitate simplă poate fi ridicată fie de titular, fie de părinte. Dacă titularul nu se poate prezenta la înmânare, actul poate fi predat pe baza unei procuri speciale autentificate în condițiile prevăzute de lege.
Cartea de identitate simplă include denumirea statului emitent, tipul documentului, seria, numărul documentului, CNP-ul, numele, prenumele, sexul, cetățenia, data nașterii, adresa de domiciliu, data eliberării, data expirării, semnătura titularului, zona de citire automată, adică MRZ, și fotografia titularului. Înainte de depunerea cererii, solicitantul trebuie să verifice dacă are nevoie de un act fără cip sau de un document care să poată fi folosit la călătorie în spațiul Uniunii Europene.
