Angajatorii pot acorda tichete de masă cu o valoare nominală maximă de 45 de lei pentru fiecare zi lucrătoare în anul 2026. Suma netă care intră pe cardurile salariaților este de aproximativ 36,45 lei. Diferența rezultă din aplicarea a două rețineri fiscale obligatorii pentru angajați. Plafonul nominal este stabilit prin Legea 201/2025. Limita valorică se aplică pentru drepturile aferente lunii noiembrie 2025 și rămâne valabilă pe tot semestrul I din anul 2026, precum și în lunile iulie, august și septembrie 2026.
Regimul fiscal pentru aceste beneficii menține cele două rețineri și exclude alte contribuții, conform datelor din Financiarul. Reținerea începe cu aplicarea cotei CASS de 10% din valoarea nominală a tichetului, măsură aplicată din ianuarie 2024 prin Legea 296/2023. Ulterior, impozitul pe venit de 10% se calculează din valoarea rămasă după scăderea CASS. Tichetele de masă nu sunt supuse contribuției la sistemul de pensii. Angajatului nu i se reține nici Contribuția Asiguratorie pentru Muncă. Într-o lună cu 21 de zile lucrătoare, valoarea nominală totală alocată per salariat atinge 945 de lei. După aplicarea taxelor, suma netă virată pe card este de aproximativ 765 de lei.
Acordarea tichetelor reprezintă o decizie a angajatorului și se reglementează prin regulamentul intern. Salariații, indiferent de norma de lucru prevăzută în contractul individual, primesc sumele exclusiv pentru zilele efectiv lucrate, pe baza pontajului lunar. Legislația interzice alocarea tichetelor pentru perioada concediului de odihnă, a concediului medical sau a concediului fără plată. Angajații nu primesc tichete în zilele de delegație pentru care încasează diurnă și nici pentru alte absențe reglementate. Restricțiile legale prevăd că un salariat nu poate încasa tichete de masă de la mai mulți angajatori și nici pentru mai multe contracte la aceeași firmă.
Angajatorii emit tichetele de masă exclusiv în format electronic. Contravaloarea este încasată de salariat cel târziu la data stabilită pentru plata salariului lunar. Angajații pot utiliza tichetele doar pentru achiziția de produse alimentare și pentru plata meselor la restaurante sau unități partenere. Achiziția de țigări și alcool cu aceste fonduri este interzisă. În cazul încetării raportului de muncă, angajatul păstrează cardul până la epuizarea sumelor deja încărcate, iar angajatorul nu are dreptul să retragă fondurile virate anterior.
Cheltuielile cu tichetele de masă sunt deductibile integral la calculul impozitului pe profit pentru companii. Aceste fonduri sunt scutite de plata contribuțiilor sociale patronale. Diferența dintre costul brut suportat de companie și valoarea netă ajunsă la angajat influențează direct bugetarea politicii salariale și proiecțiile de flux de numerar ale firmelor. Cadrul general are la bază Legea 165/2018 privind biletele de valoare, normele metodologice din Hotărârea de Guvern 1045/2018 și prevederile din Codul Fiscal.
